Wizyta inspektora pracy nie należy do przyjemnych doświadczeń. To przede wszystkim skutek stresu związanego z byciem ocenianym przez organ władzy administracyjnej. Na dyskomfort pracodawcy wpływa również to, że niejednokrotnie nie wie, czym zajmuje się inspektor. W takich okolicznościach trudno zinterpretować treść protokołu z kontroli, który opisuje stan zastany w trakcie kontroli, bez wyraźnego wskazania stwierdzonych błędów.
Pierwsze wiadomości
Podstawowym źródłem informacji dla szefa spodziewającego się wizyty przedstawicieli Państwowej Inspekcji Pracy jest upoważnienie do przeprowadzenia kontroli. U pracodawców będących przedsiębiorcami dokument ten inspektor przedstawia w momencie wejścia do zakładu i zgłoszenia kontrolowanemu swojej obecności >patrz ramka. Równocześnie okazuje legitymację służbową. Tak stanowi art. 24 ust. 3 w związku z art. 26 ust. 3 ustawy z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (tekst jedn. DzU z 2015 r., poz. 640 ze zm., dalej ustawa o PIP).
Dopełnienie tych formalności gwarantuje przedsiębiorcy, że osoba, którą wpuszcza na teren firmy, jest uprawniona do przeprowadzania kontroli, a nie np. podszywa się pod inspektora.
>W szkole bez umocowania
Obowiązek złożenia upoważnienia do kontroli dotyczy jedynie badanych przedsiębiorców. Inspektor nie będzie więc dysponował takim dokumentem, wchodząc do urzędów, publicznych szkół i placówek leczniczych oraz innych podmiotów, które nie mają statusu przedsiębiorcy (art. 79 ust. 1 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, tekst jedn. DzU z 2015 r., poz. 584 ze zm.).
Uwaga! Inspektor może podjąć kontrolę u przedsiębiorcy bez upoważnienia, jeśli uzasadniają to szczególne okoliczności. Tak będzie, gdy stwierdzi zagrożenie dla życia lub zdrowia pracowników albo osób postronnych. To upoważnia inspektora do rozpoczęcia kontroli wyłącznie po okazaniu legitymacji służbowej. W takich sytuacjach pisemne upoważnienie od GIP lub OIP należy dostarczyć kontrolowanemu niezwłocznie, nie później niż w ciągu siedmiu dni od podjęcia czynności kontrolnych (art. 24 pkt 5 ustawy o PIP).