Prezent dla kontrahenta z paragonem

Przedsiębiorca powinien zarejestrować na kasie fiskalnej świąteczne upominki dla kontrahentów, jeśli ich wartość przekracza 100 zł rocznie.

Aktualizacja: 26.11.2015 16:58 Publikacja: 26.11.2015 15:29

Prezent dla kontrahenta z paragonem

Foto: www.sxc.hu

– Przekazanie kontrahentom prezentów świątecznych może mieć nieoczekiwane konsekwencje podatkowe – mówi Agnieszka Bieńkowska, doradca podatkowy, partner w MDDP. – Dotyczy to przypadków, gdy upominek nie może być uznany za tzw. prezent o małej wartości, a jego przedmiotem są tzw. towary wrażliwe, jak np. alkohol, perfumy czy biżuteria.

Kilka wyjątków

Co do zasady zarejestrować na kasie fiskalnej trzeba odpłatną dostawę towarów na rzecz osób fizycznych. Przez odpłatną dostawę rozumie się również darowizny towarów, jeżeli przy ich nabyciu podatnikowi przysługiwało, w całości lub w części, prawo do odliczenia podatku VAT.

Wyjątek stanowią jednak tzw. prezenty o małej wartości, przekazane na cele związane z działalnością gospodarczą podatnika, czyli np. kontrahentowi w podziękowaniu za współpracę. Przepisy ustawy o VAT wymieniają dwie kategorie takich upominków. Do pierwszej należą prezenty o wartości do 100 zł dla jednej osoby, jeżeli podatnik prowadzi ewidencję pozwalającą na ustalenie tożsamości obdarowanych. Ale uwaga, limit wysokości 100 zł dotyczy wszystkich upominków przekazanych danej osobie w ciągu roku.

Do drugiej kategorii zalicza się prezenty o wartości do 10 zł, jeśli podatnik nie prowadzi ewidencji obdarowanych. Jeśli upominki spełniają te warunki, to przedsiębiorca nie musi rejestrować ich na kasie fiskalnej.

– W praktyce kwoty zwolnień są dość niskie i łatwo je przekroczyć. Wartość kosza upominkowego wynosi często 200–300 zł, a w tej sytuacji należy zarejestrować jego przekazanie na kasie fiskalnej – mówi Wojciech Kotowski, doradca podatkowy w Kancelarii w Kancelarii Ożóg Tomczykowski.

– Dlatego przedsiębiorcy powinni wcześniej zapoznać się ze skutkami podatkowymi, zwłaszcza jeśli zamierzają obdarować współpracowników wartościowymi prezentami na dużą skalę.

Problem z alkoholem

Należy zwrócić uwagę zwłaszcza na przekazywanie tzw. towarów wrażliwych, czyli wyrobów tytoniowych, napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2 proc., wyrobów z metali szlachetnych czy perfum. Jak wyjaśnia Agnieszka Bieńkowska, co do zasady, przesyłając kontrahentowi butelkę koniaku należałoby zafiskalizować jej wartość na kasie rejestrującej, wydrukować paragon i dołączyć go do prezentu. Za niespełnienie tego obowiązku grożą kary przewidziane zarówno w ustawie o VAT, jak i w kodeksie karnym skarbowym. Nie trzeba jednak nikogo przekonywać, że czar prezentu wówczas pryska.

– Przepisy nie przewidują optymalnego rozwiązania takiej sytuacji. Najważniejsza jest fiskalizacja prezentu na kasie. Mało prawdopodobne wydają się natomiast kontrole dotyczące samego wręczenia paragonów – mówi Agnieszka Bieńkowska.

– Przekazanie kontrahentom prezentów świątecznych może mieć nieoczekiwane konsekwencje podatkowe – mówi Agnieszka Bieńkowska, doradca podatkowy, partner w MDDP. – Dotyczy to przypadków, gdy upominek nie może być uznany za tzw. prezent o małej wartości, a jego przedmiotem są tzw. towary wrażliwe, jak np. alkohol, perfumy czy biżuteria.

Kilka wyjątków

Pozostało 86% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
ABC Firmy
Sąd Najwyższy wydał wyrok ws. wyjątku od zakazu handlu w niedziele
Praca, Emerytury i renty
Wolne w Wielki Piątek - co może, a czego nie może zrobić pracodawca
Prawo karne
Maria Ejchart: Więźniów w celach będzie o 20 tys. mniej
Spadki i darowizny
Sąd Najwyższy o odwołaniu darowizny. Ważne terminy
Konsumenci
Uwaga na truskawki z wirusem i sałatkę z bakterią. Ostrzeżenie GIS