Taxi na koszt szefa bez daniny

Pracownik, któremu firma zwróci koszt powrotu taksówką z wieczornego spotkania biznesowego do domu, nie ma z tego tytułu przychodu.

Aktualizacja: 26.11.2015 06:55 Publikacja: 26.11.2015 06:45

Taxi na koszt szefa bez daniny

Foto: Fotorzepa, Magda Starowieyska

Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach wyjaśnił w interpretacji, w jakiej sytuacji fundowane przez pracodawcę udogodnienia stanowią dla pracownika nieodpłatne świadczenie podlegające opodatkowaniu.

Z pytaniem zwróciła się spółka, która w całości pokrywa swoim pracownikom koszty przejazdu taksówką z miejsca spotkania biznesowego do miejsca zamieszkania. Dzieje się tak wówczas, gdy udział w spotkaniu jest obowiązkowy, a pracownik nie ma możliwości powrotu w godzinach wieczornych komunikacją miejską lub jest to niebezpieczne. Pracodawca zwraca koszty na podstawie przedstawionych przez zatrudnionych faktur, rachunków lub paragonów.

Spółka uściśliła, że wyjazd pracownika na imprezę nie stanowi podróży służbowej. Wszystkie przejazdy odbywają się w miejscowości, w której znajduje się główna siedziba firmy. Zwrot wydatków nie jest obowiązkowy i nie wynika z żadnych odrębnych przepisów, jest to tzw. dobra praktyka stosowana przez pracodawcę.

Zapytała, czy w tej sytuacji zwrot kosztów stanowi przychód pracownika opodatkowany PIT. Spółka przedstawiła swoje stanowisko, zgodnie z którym pracownik powinien z tego tytułu zapłacić daninę, a pracodawca pobrać zaliczkę na podatek dochodowy.

Dyrektor Izby Skarbowej nie zgodził się jednak z taką opinią i uznał ją za nieprawidłową, wydając interpretację korzystną zarówno dla zatrudnionych, jak i samego pracodawcy.

Przypomniał, że kwestia „nieodpłatnych świadczeń" była powodem tak licznych wątpliwości, że stanowisko w tej sprawie zajął Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 8 lipca 2014 r. (K 7/13). Zgodnie z orzeczeniem TK za przychód pracownika mogą być uznane świadczenia, które:

– po pierwsze, zostały spełnione za zgodą pracownika (skorzystał z nich dobrowolnie),

– po drugie, zostały spełnione w jego interesie (a nie w interesie pracodawcy) i przyniosły mu korzyść w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku, który musiałby ponieść,

– po trzecie, korzyść ta jest wymierna i przypisana indywidualnemu pracownikowi, a nie dostępna w sposób ogólny dla wszystkich.

Dyrektor Izby Skarbowej wskazał, że sfinansowanie kosztów powrotu do domu z obowiązkowego spotkania biznesowego następuje niewątpliwie za zgodą pracownika. Świadczenie to nie jest jednak spełnione w jego interesie, ale w interesie pracodawcy. Przyznała to sama spółka we wniosku o interpretację. Z tego wynika, że nie zostały spełnione wszystkie przesłanki wskazane w wyroku Trybunału, gdyż korzyść z tego tytułu osiąga głównie pracodawca.

Oznacza to, że zwrot kosztów przejazdu nie generuje po stronie pracowników przychodu, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o PIT. Tym samym na pracodawcy nie ciążą z tego tytułu obowiązki płatnika. Nie musi naliczać ani pobierać zaliczki na podatek dochodowy.

—mpa

numer interpretacji: IBPB-2-1/4511 -327/15/DP

Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach wyjaśnił w interpretacji, w jakiej sytuacji fundowane przez pracodawcę udogodnienia stanowią dla pracownika nieodpłatne świadczenie podlegające opodatkowaniu.

Z pytaniem zwróciła się spółka, która w całości pokrywa swoim pracownikom koszty przejazdu taksówką z miejsca spotkania biznesowego do miejsca zamieszkania. Dzieje się tak wówczas, gdy udział w spotkaniu jest obowiązkowy, a pracownik nie ma możliwości powrotu w godzinach wieczornych komunikacją miejską lub jest to niebezpieczne. Pracodawca zwraca koszty na podstawie przedstawionych przez zatrudnionych faktur, rachunków lub paragonów.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
Prawo karne
Przeszukanie u posła Mejzy. Policja znalazła nieujawniony gabinet
Prawo dla Ciebie
Nowe prawo dla dronów: znikają loty "rekreacyjne i sportowe"
Edukacja i wychowanie
Afera w Collegium Humanum. Wykładowca: w Polsce nie ma drugiej takiej „drukarni”
Edukacja i wychowanie
Rozporządzenie o likwidacji zadań domowych niezgodne z Konstytucją?
Praca, Emerytury i renty
Są nowe tablice GUS o długości trwania życia. Emerytury będą niższe