Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi rozstrzygnął w interpretacji kwestię rozliczenia kwot wypłacanych zatrudnionym za używanie należących do nich materiałów biurowych.
Z pytaniem zwróciła się firma, która wypłaca swoim pracownikom ekwiwalent za sprzęt stanowiący ich własność, wykorzystywany przez nich przy wykonywaniu pracy na rzecz wnioskodawcy. Wnioskodawca zaznaczył, że zgodnie z art. 94 kodeksu pracy firma musi stworzyć zatrudnionym prawidłowe warunki pracy. Chodzi m.in. o odpowiednie przygotowanie stanowiska pracy, również zaopatrzenie w materiały biurowe, niezbędne do wykonywania zadań służbowych.
W 2014 r. firma wprowadziła zmiany w regulaminie pracy. Określiła w nim wykaz materiałów biurowych, w które pracownicy wyposażają swoje stanowisko w zamian za ekwiwalent. Pieniądze wypłaca raz na kwartał, po jego zakończeniu.
Firma zapytała, czy od wypłaconego w 2014 r. ekwiwalentu była zobowiązana jako płatnik do naliczenia i pobrania podatku dochodowego oraz dokonania wpłaty do urzędu skarbowego. Chciała też ustalić, czy taki obowiązek będzie miała w rozliczeniu za 2015 r. Jej zdaniem nie musi tego robić, gdyż wypłata ekwiwalentu jest zwolniona z podatku.
Dyrektor Izby uznał stanowisko wnioskodawcy za prawidłowe. Przypomniał, że zgodnie z art. 31 ustawy o PIT zakłady pracy mają obowiązek jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku pracy. Nie dotyczy to jednak przychodów zwolnionych z daniny.
