W piątek 14 sierpnia 2015 r. wchodzi w życie część zmian z ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (dalej: ustawa zasiłkowa). Dzięki nim pracodawcy zaczną zakładać specjalne profile na platformie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a od przyszłego roku ruszy system elektronicznej wymiany informacji o zwolnieniach z powodu choroby pomiędzy lekarzami, ZUS i zatrudniającymi.
Elektroniczny profil
Przedsiębiorcy zatrudniający powyżej pięciu pracowników już od dzisiaj mają obowiązek stworzyć w ZUS specjalne profile służące do wymiany informacji.
– Płatnicy składek, którzy są zobowiązani do przekazywania dokumentów poprzez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego, są zobowiązani utworzyć profil informacyjny płatnika składek nie później niż do 31 grudnia 2015 r. – tłumaczy Radosław Milczarski z Centrali ZUS w Warszawie. – Pozostali płatnicy składek mogą taki profil utworzyć dobrowolnie.
Płatnicy nieposiadający profilu i dostępu do informacji w formie elektronicznej do końca tego roku muszą poinformować swoich ubezpieczonych o konieczności dostarczania papierowej wersji druku ZUS ZLA (dawniej L-4), gdy lekarz wystawia zaświadczenie w formie elektronicznej.
Profity płynące z nowego systemu powinny jednak zachęcać małe firmy do utworzenia profilu w ZUS. W papierowym systemie wymiany informacji o zwolnieniach lekarskich pracodawca o przyczynie nieobecności pracownika dowiaduje się dopiero po jego powrocie do pracy. Nie ma więc możliwości sprawdzenia, czy rzeczywiście chorował. Po zmianach informację o zwolnieniu dostanie, zanim jeszcze pracownik opuści gabinet lekarski. Kontrola będzie więc mogła być błyskawiczna.
